Vous avez inscrit les coordonnées géographiques de vos contacts dans une feuille de calcul et vous souhaitez les localiser rapidement sur une carte. Pour cela, Google Tableur met à votre disposition un petit utilitaire qui se charge de les retrouver sur une carte interactive (Google Maps) placée dans la feuille de calcul
Patricia Frein (Carm2i)
Etape 1 : Vérifiez les adresses
1 Pour faciliter la localisation, morcelez l’adresse dans plusieurs colonnes du tableur : Adresse, Code Postal, Ville et Pays… (voir l’illustration).2 Prévoyez aussi à la fin du tableau une colonne (nommée ici Infos) où apparaissent, par exemple, le nom et prénom du contact ou le nom de la société. Cette information s’affichera par la suite dans la carte comme une bulle à l’emplacement de l’adresse.
Etape 2 : Localisez les adresses
1Sélectionnez les adresses à localiser. Ici, effectuez un cliquer-glisser de la cellule A2 à la cellule D4.2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection, puis dans le menu contextuel, cliquez sur Insérer un gadget :3 Les gadgets sont classés par thèmes à gauche de la fenêtre, cliquez sur celui nommé Cartes :4 A droite de la fenêtre, deux gadgets sont proposés : Heatmap et Carte.Cliquez sur le bouton Ajouter à la feuille de calcul situé dans le gadget nommé Carte.5 Dans la fenêtre qui apparaît dans la feuille, effectuez les manipulations suivantes :vérifiez que dans la zone Plage, la référence des cellules correspond à celles sélectionnées dans le tableau, ici vous avez Feuille1!A2:D4 :donnez un titre à la fenêtre en tapant dans la zone Titre, par exemple Adresses personnelles ;cochez la case Utiliser la dernière colonne pour les bulles d’informations6 Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer. Selon le nombre d’adresses, l’affichage de la carte en bas de la fenêtre peut prendre plusieurs minutes (voir l’illustration).
Etape 3 : Manipulez la carte
Affichez une bulle d’informationChaque adresse est représentée par un repère rouge en forme de parachute. Placez le pointeur quelques secondes dessus pour connaître l’information (indiquée dans la colonne Infos du tableau) le concernant :Modifiez le zoomPour zoomer sur une adresse, cliquez sur son repère puis, en haut à gauche de la carte, sur le bouton + ou – pour augmenter ou diminuer le zoom :Déplacez-vous dans la cartePour vous déplacer dans la carte, placez le pointeur au centre ; il prend la forme d’une main :Effectuez un cliquer-glisser vers l’endroit souhaité.Modifiez une adresseSi vous avez saisi une mauvaise adresse, tapez la bonne dans le tableau : le repère se modifie automatiquement sur la carte.Ajoutez une adresseTapez l’adresse dans le tableau, cliquez en haut à gauche de la carte sur Modifier :Supprimez le contenu de la zone Plage, puis sélectionnez dans le tableau toutes les adresses. Cliquez sur Enregistrer et fermer.Supprimez la carteCliquez en haut à droite de la carte sur le boutonDans le menu, cliquez sur Supprimer le gadget
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