Vous utilisez Gmail et Google Agenda ? Cette nouveauté est pour vous

Dans une volonté de créer une synergie entre ses services en ligne, Google propose désormais la possibilité de créer un évènement Google Agenda directement depuis Gmail, avec deux options très pratiques.

Créer un évènement sans quitter votre boîte Gmail

Lancée en 2021, la possibilité de montrer aux autres utilisateurs de Gmail votre disponibilité lors de la prise de rendez-vous était jusqu’alors réservée aux utilisateurs payants de Google Workspace. Cela sera bientôt de l’histoire ancienne dans la mesure où l’entreprise se décide enfin à proposer cette option pour les utilisateurs d’un compte Google personnel.

Bien que la fonctionnalité soit encore en cours de déploiement, certains utilisateurs peuvent déjà créer un nouvel évènement sur Google Agenda depuis une conversation email, sans avoir à le faire sur une nouvelle page. Pour le faire, il suffit de cliquer sur l’icône calendrier (qui se trouve à côté de celle du stylo). Deux options s’offrent alors à vous : « Créer un évènement » et « Proposer des périodes où vous êtes libre ».

En cliquant sur la première option, un évènement est créé avec le destinataire de l’e-mail en tant que participant. La deuxième option est également très intéressante. Dans la barre latérale, elle affiche un calendrier sur lequel vous pouvez sélectionner les créneaux horaires pendant lesquels vous êtes disponibles.

Ils sont ensuite insérés dans l’email. Une fois que votre interlocuteur aura choisi le jour et l’horaire qui lui convient, une invitation automatisée de Google Agenda sera envoyée par email. En revanche, si vous échangez avec plusieurs personnes dans une conversation mail, seul le premier qui confirme une heure précise recevra automatiquement l’invitation.

Un gain de temps et d’efficacité

Jusqu’à présent, si vous vouliez organiser une réunion avec plusieurs personnes via Gmail, vous deviez soit leur demander leur disponibilité, soit consulter leur calendrier sur Google Agenda, si vous y aviez accès. Cela impliquait souvent plusieurs échanges d’emails et un risque de se tromper ou de créer des doublons.

En rendant disponible Google Agenda sur Gmail, vous n’avez plus besoin de basculer entre plusieurs applications ou onglets pour planifier une réunion. Vous pouvez tout faire depuis votre boîte mail, en quelques clics. Vous pouvez voir clairement quand vos destinataires sont disponibles ou non, et respecter leurs préférences.

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Vous pouvez aussi modifier facilement la date ou l’heure de votre réunion si besoin, en glissant-déposant l’invitation sur un autre créneau. L’intégration de Google Agenda à Gmail est déjà en cours de déploiement et devrait arriver pour les utilisateurs personnels d’ici à la fin du mois de juillet.