Si vous devez réinstaller Windows ou transférer votre courrier électronique et votre carnet d’adresses vers un autre ordinateur, vous devez faire une copie du dossier où sont stockés vos courriels et exporter la liste de vos contacts.
Après les avoir gravés sur un CD, vous pourrez facilement récupérer toutes ces informations
Etape 1 : créez une copie du dossier de stockage
Outlook Express stocke les messages électroniques dans de nombreux sous-dossiers situés dans les dossiers cachés du système. Pour y accéder sans avoir à changer les options d’affichage des dossiers cachés, vous pouvez copier le chemin
d’accès du dossier et utiliser l’explorateur de Windows pour l’afficher rapidement.Déterminez le chemin d’accès1 Dans le menu Outils d’Outlook Express, cliquez sur Options puis sur l’onglet Maintenance :2 Pour trouver le dossier où Outlook Express stocke vos courriels, cliquez sur le bouton3 La zone Votre banque de messages personnels se trouve dans le dossier affiche le chemin pour accéder au dossier. Sélectionnez-le en cliquant au début de la zoneLaissez le bouton enfoncé, déplacez le pointeur vers la droite jusqu’àCopiez la sélection en appuyant simultanément sur les touches Ctrl et C.4 Pour fermer les différentes fenêtres, cliquez successivement sur Annuler dans les fenêtres Emplacement de stockage et
Options. Dans le menu Fichier, cliquez sur Quitter.Utilisez l’explorateur de Windows pour afficher le dossier de stockage1 Pour ouvrir l’explorateur de Windows, placez le pointeur dans le menu Démarrer sur Tous les programmes, Accessoires
et cliquez sur2 Pour afficher rapidement le dossier, collez le chemin copié précédemment dans la barre d’adresses. Elle est masquée. Pour la faire apparaître, dans le menu Affichage, placez le pointeur
sur Barres d’outils et cochez l’optionLa barre est placée complètement à droite de la fenêtre et ne peut être utilisée.3 Avant de pouvoir la déplacer, vous devez débloquer les barres d’outils. Dans le menu Affichage, placez le pointeur sur Barres d’outils et décochez
l’option4 Pour déplacer la barre d’adresses, cliquez dessus :Laissez le bouton enfoncé et déplacez le pointeur vers la gauche. Ici, nous la plaçons sous la barre d’outils standard :5 Sélectionnez le contenu de la barre d’adresses en cliquant dessus. Pour coller le chemin copié précédemment, appuyez simultanément sur les touches Ctrl et
V. Validez en appuyant sur Entrée. A gauche, l’arborescence déroule le chemin qui mène au dossier :Dans la partie droite, s’affichent des fichiers avec l’extension. dbx, chacun d’eux correspond à un dossier de la boîte de réception (voir illustrations 1 et 2 ci-contre).6 Pour copier le dossier de stockage des messages, sélectionnez-le en cliquant dans l’arborescence à gauche surAppuyez simultanément sur les touches Ctrl et C. Fermez l’explorateur en cliquant en haut à droite de la fenêtre sur7 Dans le menu Démarrer, cliquez sur Mes documents et appuyez sur les touches Ctrl et
V pour coller le dossier Outlook Express.
Etape 2 : exportez votre carnet d’adresses
La manipulation est plus simple pour le carnet d’adresses, car il suffit d’utiliser la fonction Exporter d’Outlook Express.1 Ouvrez à nouveau Outlook Express. Dans le menu Fichier, placez le pointeur sur Exporter et cliquez surCliquez sur Fichier texte (valeurs séparées par des virgules) et sur Exporter.2 Dans la zone Enregistrer le fichier exporté sous, tapez un nom. Ici, il s’agit de :3 Indiquez le dossier d’exportation en cliquant sur Parcourir.La zone Enregistrer dans affiche par défaut le dossier Mes documents, dans le cadre en dessous double-cliquez, par exemple, sur le dossierCliquez sur Enregistrer. Dans la fenêtre Exportation CSV, cliquez sur Suivant.4 La liste affichée permet d’indiquer les informations à récupérer dans le carnet d’adresses. Certaines cases sont déjà sélectionnées : décochez celles qui ne vous intéressent pas et, inversement, cochez les cases
des informations à exporter. Cela fait, cliquez successivement sur Terminer, sur OK et sur Fermer.
Etape 3 : récupérez vos informations
Que ce soit après une réinstallation de Windows ou pour transférer vos informations sur un autre ordinateur, vous devez cliquer-glisser le dossier Outlook Express du CD sur votre ordinateur. Dans cet exemple, nous l’avons placé dans
le dossier Mes documents.Changez les attributsPar défaut, les dossiers et fichiers sont enregistrés en Lecture seule. Pour qu’Outlook Express puisse importer vos messages, vous devez changer cet Attribut de fichiers.1 Dans la fenêtre Mes documents, placez le pointeur sur le dossier Outlook Express, appuyez sur le bouton droit et cliquez sur2 Dans la partie Attributs en bas de la fenêtre, décochez la caseCliquez sur OK.3 Dans la fenêtre Confirmation des modifications d’attributs, vérifiez que la case Appliquer les modifications à ce dossier et à tous les sous-dossiers et
fichiers est cochée et cliquez deux fois sur OK.Importez les messagesPour récupérer les dossiers contenant vos messages, utilisez la fonction Importer.1 Dans le menu Fichier, placez le pointeur sur Importer et cliquez sur2 Dans la zone Sélectionnez le programme de messagerie à partir duquel importer : cliquez surCliquez sur Suivant.3 Cochez la case Importer du courrier à partir du répertoire de stockage Outlook Express 6. Cliquez sur OK.4 Cliquez sur Parcourir. Dans la fenêtre Rechercher un dossier, cliquez sur le signe + devant Mes
documents et sur le dossierCliquez sur OK et sur Suivant5 Dans la fenêtre suivante, vous pouvez choisir d’importer :
tous les dossiers en laissant la case cochée par défaut
seulement certains des dossiers en cochant la caseDans le cadre en dessous, cliquez sur le premier dossier à récupérer et, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les autres dossiers à importer. Cliquez sur
Suivant et sur Terminer. Vous retrouvez les dossiers de votre boîte de réception dans votre nouvel Outlook.Importez le carnetComme pour vos messages, il suffit d’utiliser la fonction Importer pour récupérer tous vos contacts.1 Dans le menu Fichier, placez le pointeur sur Importer et cliquez sur l’option2 Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Fichier texte (valeurs séparées par des virgules) et cliquez sur le bouton3 Dans la fenêtre Importation CSV, cliquez sur le bouton Parcourir. La zone Regarder dans affiche par défaut
Mes documents, dans le cadre en dessous double-cliquez sur le dossier Outlook Express et sur le fichier du carnet d’adresses, ici :Cliquez sur Suivant.4 Par défaut, toutes les cases des informations disponibles sont cochées. Cliquez successivement sur Terminer, sur OK et sur
Fermer. Vous avez récupéré l’ensemble de vos contacts
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