Vous utilisez une clé USB pour transporter des documents entre deux ordinateurs (personnel et professionnel par exemple). Mais à force de passer d’un ordinateur à l’autre, vous ne savez plus quelles sont les dernières versions des documents ou des dossiers : sur la clé, sur le disque dur de votre ordinateur personnel ?Pour faciliter ces échanges et éviter de vous perdre dans les différentes versions, utilisez l’utilitaire FullSync. Ce logiciel permet d’identifier quelle est la dernière version du document présent sur chaque PC. Voici comment l’installer et l’utiliser
Patricia Frein (Carm2i)
Étape 1 : téléchargez et installez
1 Allez à l’adresse suivante : http://fullsync.sourceforge.net et cliquez sur le lien Download :Puis, dans la colonne Release, cliquez sur FullSync 0.9.1 :puis sur FullSyncInstaller.exe :2 La page Web titrée Source-forge.net s’ouvre. Attendez que la fenêtre d’enregistrement s’affiche.Selon le navigateur, cliquez sur le bouton Enregistrer ou sur celui intitulé Enregistrer le fichier. Choisissez le Bureau pour sauvegarder le fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer.3 Sur le Bureau, double-cliquez sur le fichier nommé FullSyncInstaller.exe :Ensuite, suivez toutes les instructions pour l’installation.4 Ouvrez le logiciel : par défaut, le logiciel est en anglais. Pour être en français, choisissez dans le menu Edit, l’option Preferences. Cliquez dans la zone Language, puis sur Français :Validez en cliquant sur OK.5 Pour que cette modification soit prise en compte, quittez le logiciel en cliquant, avec le bouton droit de la souris, à gauche de l’heure sur l’icône Full-Sync :Puis cliquez sur l’option Exit et sur Oui. Relancez le logiciel.
Étape 2 : créez un nouveau profil
1 La première tâche consiste à créer un nouveau profil en cliquant sur le bouton Nouveau profil :2 En haut de la fenêtre affichée (voir l’illustration 1), cliquez dans la zone Nom et tapez l’intitulé souhaité, ici Fichiers de l’association.3 Indiquez au logiciel que les fichiers proviennent du PC en cliquant à droite de la zone Source sur le bouton … :Dans la fenêtre affichée, cliquez sur le nom du dossier contenant les fichiers que vous modifierez et transporterez régulièrement. Ici, cliquez dans C:/ sur le dossier Mon Association (que vous aurez créé) :Validez en cliquant sur OK.4 Précisez où les fichiers doivent être copiés sur la clé USB. Vous aurez donc au préalable réalisé sur la clé USB une copie du dossier Mon Association. Puis, insérez votre clé USB dans la prise USB de votre PC et cliquez à droite de la zone Destination sur le bouton…Dans la fenêtre, cliquez sur Poste de travail puis, parmi la liste des lecteurs, cliquez sur le nom de celui de votre clé USB, ici :Cliquez sur le nom du dossier destination, ici Mon Association :Cliquez sur le bouton OK.5 Choisissez le type de mise à jour à effectuer. Pour cela, cliquez dans la zone Type puis, dans la liste qui s’affiche, cliquez sur l’une des options suivantes :Publish/Update pour remplacer les fichiers modifiés du dossier source vers le dossier destination et supprimer des fichiers lorsque cela est nécessaire.Backup Copy pour remplacer tous les fichiers modifiés du dossier source vers le dossier destination, mais aucun fichier ne sera effacé.Exact Copy pour remplacer tous les fichiers modifiés du dossier source vers le dossier destination.Two Way Sync pour mettre à jour le dossier source et le dossier destination avec les fichiers les plus récents.Ici, nous avons choisi la dernière option.6 Vous pouvez ainsi intégrer à la mise à jour les sous-dossiers. Pour cela, cochez la case Synchroniser les sous-répertoires dans la partie Options des règles simples.7 Cliquez sur OK : le profil apparaît (voir l’illustration 2).Remarque : vous pouvez ainsi créer d’autres profils pour d’autres dossiers.
Étape 3 : synchronisez
1 La synchronisation du dossier situé sur la clé avec un ou plusieurs PC suppose que ce même dossier existe bien sur chaque PC. Même chose pour FullSync, il doit être installé sur chaque ordinateur.Pour activer la synchronisation, vérifiez que la clé USB est bien branchée. Puis cliquez, à droite du profil, sur le triangle vert :2 FullSynch recherche puis affiche la liste des fichiers et l’action qui va être effectuée pour chacun.Dans la colonne Tâche, les éléments à gauche de la flèche noire représentent les fichiers sur le disque dur et à droite ceux sur la clé USB. Selon l’apparence de ces éléments, les actions sont différentes (voir l’illustration 3).3 Indiquez quels fichiers vous souhaitez mettre à jour :pour quelques fichiers : sélectionnez-les en cliquant sur le premier, puis tout en maintenant la touche Ctrl, cliquez sur chaque fichier souhaité. Cliquez ensuite dans la zone en bas à gauche de la fenêtre et choisissez dans le menu déroulant l’option Seulement les fichiers :pour tous les fichiers : cliquez dans la zone en bas à gauche de la fenêtre et sur Tout :Cliquez sur le bouton Go.Remarque : si vous voulez modifier les propriétés du profil ou le supprimer, cliquez sur le crayon ou la croix rouge à droite du profil (voir l’illustration 2)
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