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Google Document : éditez et partagez vos textes

Vous devez partager à distance, avec des collègues, des textes au format Word ? Essayez le service Google Document. Il vous suffit de copier, sur votre espace de stockage, les documents que vous avez créés avec Word (toutes versions sauf 2007), puis de les ouvrir et d’activer le partage en spécifiant l’adresse mail des personnes autorisées à accéder au document. Chacune d’elles recevra alors un message contenant un lien. Pour lire et modifier votre texte, il leur suffit d’un simple navigateur Internet. Du point de vue de ses possibilités, le logiciel en ligne de Google convient parfaitement pour un usage simple (écriture et correction de textes, recherche de termes…). Outre les classiques commandes de formatage de texte (police, taille, et couleur des caractères), recherche et remplacement de mots, alignement de paragraphes, le logiciel en ligne permet d’utiliser des styles prédéfinis (mais pas d’en créer de nouveaux) et vous pouvez agrémenter vos textes en leur ajoutant tableaux et images. Vous pouvez même créer des listes numérotées, automatiquement mises à jour lors de l’insertion ou de la suppression d’un élément. Avec les signets, vous pouvez poser des repères sur les emplacements importants de votre texte afin de les retrouver facilement. Google Document offre même un mode révision assez complet, qui vous permet de suivre à la trace l’historique des modifications apportées au fichier. Il est également possible d’insérer des liens hypertexte vers une page Web, un autre document ou une adresse mail. Une fois rédigé ou modifié, le texte peut être enregistré en une multitude de formats : texte brut, Word, PDF, HTML compressé et même Open Office, une richesse que n’ont pas tous les traitements de texte. Google Document offre aussi une fonction précieuse qui fait défaut aux ‘ grands ‘ traitements de texte : la possibilité de chercher un terme dans tous les documents placés dans votre espace de stockage. En dépit de ces atouts, ce logiciel en ligne ne saurait remplacer Word. Ainsi, aucune commande ne vous permet de modifier le taux de zoom de l’affichage, ni de changer le mode de vue. Le dictionnaire orthographique de Google Document, bien que personnalisable, s’avère également très rudimentaire et signale même comme incorrects des termes français courants.

Google Agenda : partagez votre emploi du temps

Autre outil accessible en ligne, Google Agenda vous permet de partager un agenda entre plusieurs personnes où qu’elles se trouvent dans le monde et planifier des réunions à plusieurs… Au premier lancement, l’agenda vous propose plusieurs modes d’affichage : une journée, quatre jours consécutifs, la semaine, le mois ou une présentation sous forme de liste de tous vos rendez-vous. Vous ajoutez alors vos rendez-vous, et choisissez une liste d’amis avec lesquels vous allez partager votre agenda. La personnalisation est assez poussée. Ainsi, chaque rendez-vous peut être privé afin d’en rendre la description invisible à vos invités. Sur votre demande, Google Agenda peut gratuitement envoyer un SMS à vos amis pour les prévenir de la saisie d’un nouveau rendez-vous, et vous prévenir vous-même de la tenue d’une nouvelle réunion. Enfin, Google Agenda vous permet d’importer un agenda public dans le vôtre ; pour, par exemple, récupérer les dates des rencontres sportives de votre équipe favorite et les intégrer à votre emploi du temps.

Google Tableur : soignez vos tableaux

Sur le même principe que Google Document, Google Tableur vous permet de créer ou d’ouvrir une feuille de calcul en ligne et de la partager avec les internautes de votre choix. Là encore, ces utilisateurs n’auront besoin que de leur navigateur Internet pour ouvrir et modifier vos tableaux. Compatible avec toutes les versions d’Excel (sauf la 2007), Google Tableur offre les fonctions de base nécessaires à la gestion des feuilles de calcul (ajout ou suppression de lignes ou de colonnes, verrouillage des en-têtes de colonnes lors du défilement de la feuille, etc. ). Les cellules peuvent recevoir différents formats numériques (nombres décimaux, dates, heures…) et vous pouvez, comme dans Excel, juxtaposer plusieurs feuilles dans un même classeur, définir des noms de plages et les utiliser dans vos formules de calcul. Dans ces formules, Google Tableur vous permet d’utiliser une large palette de fonctions de tous types : financières, mathématiques, logiques, date et heure… Ces fonctions portent des noms anglais mais, lors de l’importation d’une feuille Excel contenant des fonctions en français, ces dernières sont automatiquement traduites. Enfin, les tableaux peuvent être illustrés par des graphiques (camemberts, histogrammes…) mais en 2D uniquement. Si Google Tableur convient pour la création de tableaux simples, il souffre néanmoins de nombreuses limitations. Ainsi, le mode Aperçu avant impression, très sommaire, ne permet pas de zoomer, ni de modifier les paramètres de mise en pages. Mais il manque surtout à Google Tableur toutes les fonctions qui font d’Excel un logiciel unique : pas de poignée de recopie permettant de dupliquer une formule sur toutes les cellules d’un tableau, pas de formatage conditionnel avec lequel on peut mettre en avant certaines valeurs atypiques, pas de tableaux croisés dynamiques permettant de réorganiser les totaux d’une base de données en quelques clics de souris et aucune fonction de gestion de bases de données. Mais la faiblesse la plus pénalisante de Google Tableur est sa lenteur : la moindre commande de formatage de cellule ou d’insertion de ligne demande plusieurs secondes pour être répercutée à lécran, logiciel en ligne oblige. Un problème qui affecte aussi Google Document.