Mega Process permet aux entreprises de se pencher avec précision sur leur mode de fonctionnement. Cet outil propose en effet de modéliser les processus d’organisation et de production mis en place pour répondre à la demande des clients. Il traduit de manière graphique l’ensemble des procédures existantes, ainsi que les différents intervenants.
Des blocs reliés par des liens décrivent, par exemple, le cheminement d’une commande ou les étapes de fabrication d’une pièce détachée. Pour plus de précision, des zones de saisie de texte facilitent les descriptions d’activités complexes. Mais, contrairement à une simple application graphique, Mega Process stocke les blocs et leurs liens sous forme d’objets dans un référentiel.
Simuler et documenter ses processus métier
Outre la modélisation, Mega Process sert aussi de plate-forme de tests pour de nouveaux scénarios. Le logiciel surligne en effet les cheminements d’une tâche afin que l’utilisateur puisse déterminer, à la souris, les éventuels problèmes ou améliorations à apporter. Le glisser-déposer d’un bloc ou sa fusion avec un autre modifie automatiquement les attributs et méthodes des objets dans le référentiel. L’outil d’évaluation de la durée d’une tâche fonctionne selon le même principe. Il compare plusieurs encha”nements pour quantifier ensuite les ressources nécessaires à leurs exécutions. Le responsable, muni de tous les renseignements nécessaires, n’a plus qu’à modifier sa cha”ne de production ou la transmission des commandes clients, par exemple.
Par ailleurs, Mega Process publie toute la documentation liée aux processus. Le logiciel génère pour cela automatiquement des fichiers Word prédéfinis, reliés au référentiel par des liens OLE afin de conserver les interactions avec les schémas. Les entreprises équipées d’un intranet ont aussi à leur disposition un éditeur HTML. Celui-ci produit des pages web dans lesquelles les relations sont assurées par des liens hypertexte.
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