Asana

Asana est un outil de gestion de projets et de communication d'équipe. L'outil Asana a été fondé en 2008 par Dustin Moskovitz et Justin Rosenstein, deux anciens employés de Facebook qui ont quitté l'entreprise pour créer cette plateforme. La version bêta a été lancée à la fin de l'année 2011, là où l'entreprise a atteint une capitalisation de 4 milliards de dollars suite à une introduction en bourse partielle en 2020.

Asana rassemble plus de 100 000 organisations comme des entreprises pour plusieurs millions d'utilisateurs dans le monde en 2022.

Fonctionnement de l'outil Asana

Télécharger Asana est assez simple, c'est pareil pour la prise en main de l'outil même si celui-ci reste très complet. En tant que créateur d'un nouveau projet, vous pouvez ajouter des tâches accompagnées par des descriptions, des échéances ou des niveaux de priorités. Ensuite, vous pouvez assigner des personnes à celles-ci et suivre leur évolution dans le temps en voyant les dernières mises à jour.

Avec Asana, vous pouvez utiliser différentes vues pour visualiser un projet et son avancée. Vous pouvez voir le calendrier, la chronologie, la liste ou encore l'affichage Kanban. Ce dernier classe toutes les tâches selon trois catégories pour une lecture efficace : À faire, en cours et terminé, c'est parfait pour voir la progression des équipes sur certaines tâches.

D'autre part, Asana peut aussi être utilisé comme une plateforme de communication en plus de permettre de gérer un projet. Ainsi, le service se dote de plusieurs outils de communication audio ou vidéo, mais aussi écrit grâce à la présence d'une messagerie instantanée.

Asana synchronise automatiquement les modifications entre tous vos appareils afin que vous soyez à jour si vous allez sur l'application mobile depuis votre smartphone après avoir fait un changement sur un projet depuis votre ordinateur.

Dans le même temps, il est possible d'automatiser certaines tâches avec Asana afin que vous n'ayez pas à ajouter les mêmes règles à chaque fois pour une tâche récurrente, par exemple. Dans le même temps, vous êtes libre d'intégrer d'autres outils professionnels à la plateforme, à l'exemple de Google Agenda, Gmail, Google Sheets, mais aussi Microsoft Teams ou Zoom. Cela permet une meilleure gestion des équipes depuis un seul et même espace.

Compatibilité

Vous pouvez télécharger Asana sur de nombreux appareils. En effet, l'application mobile est compatible avec Android et iOS tandis que l'application de bureau prend en charge Windows et macOS. Sinon, vous pouvez aussi accéder au service en ligne depuis n'importe quel ordinateur et n'importe quel système d'exploitation.

Prix

Il est possible de télécharger Asana et de profiter de la version gratuite. Dans la gamme, on retrouve un total de trois offres, deux d'entre elles sont payantes, voici le détail.

Asana Basic : 0 euro par mois

• Nombre de tâches illimité
• Nombre de projets illimité
• Nombre de messages illimité
• Stockage illimité de fichiers (100 Mo par fichier)
• Journal des activités
• Travail en équipe jusqu’à 15 personnes
• Projets en vue Liste, Tableau, Calendrier ou Aperçu
• Responsable et échéances
• Brief de projet
• + de 100 intégrations gratuites à vos applications préférées

Asana Premium : 10,99 euros par mois et par utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de l'offre Basic
• Projets illimités dans le tableau de bord
• Invités gratuits illimités
• Génération de rapports pour un nombre illimité de projets
• Générateur de processus
• Champs personnalisés
• Recherche avancée
• Chronologie
• Formulaires
• Règles
• Dates et heures de début
• Modèles de tâche
• Jalons
• Console d’administration
• Équipes et projets privés

Asana Business : 24,99 euros par mois et par utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de l'offre Premium
• Portefeuilles
• Objectifs
• Gestion des ressources
• Générateur de règles personnalisées
• Arborescence et personnalisation des formulaires
• Approbations
• Révision
• Verrouillage des champs personnalisés
• Intégration avancée à Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau et Power BI

Alternatives à Asana

Asana est une excellente application de gestion de projets, elle remporte un franc succès depuis son arrivée sur le marché il y a quelques années. Celle-ci a le mérite d'être très complète et d'inclure de nombreuses fonctionnalités, le tout en disposant d'une version gratuite qui dispose de plusieurs avantages. D'autre part, il existe tout de même des alternatives à cet outil, vous avez donc le choix.

Plutôt que de télécharger Asana, vous pouvez choisir Monday, car il s'agit certainement de son concurrent le plus direct. Ce dernier se dote d'une application disponible sur Windows, macOS, Android et iOS. D'autre part, la plateforme de gestion de projets s'appuie aussi sur la présence de trois formules dans sa gamme, mais toutes sont payantes. Néanmoins, la première commence à 8 euros par mois et par utilisateur.

Avec Monday, vous disposez d'options assez similaires à celles de son rival Asana. En effet, la plateforme repose aussi sur la possibilité de créer des projets et d'ajouter des tâches que vous pouvez attribuer à une équipe avec un brief et une date d'échéance. Certaines fonctionnalités peuvent aussi être automatisées tandis que vous pouvez intégrer d'autres applications pour que l'outil soit parfaitement personnalisé selon les besoins de votre entreprise.

Face à Asana, on retrouve aussi Atolia. Une fois de plus, il s'agit d'un outil de gestion de projet que vous pouvez installer sur Windows, macOS, Android et iOS. Celui-ci peut se vanter d'être d'origine française, il met en avant trois formules, dont une peut être personnalisée en fonction de vos attentes. Sinon, la première formule débute à 4 euros par mois et par utilisateur.

Comme Asana, Atolia permet de créer des projets et des tâches, vous disposez d'une vue globale de chaque projet avec un calendrier qui met en avant les échéances. Parmi ses clients, l'entreprise compte RTL, EDF ou encore l'Assemblée nationale.