Vous avez découvert comment utiliser des documents en ligne et comment les partager dans les numéros 500 et 515 de Micro Hebdo. Nous vous proposons ici de voir comment suivre toutes les phases de sa rédaction : Google Documents mémorise en effet chacune des modifications sous forme de versions dont il indique la date et l’auteur (très utile si votre document est partagé !). Il permet de comparer deux versions et de restaurer celle de votre choix
Brigitte Bourbé (Carm2i)
Etape 1 : Tapez votre texte
1 Dans la page principale de Google Documents, cliquez sur l’onglet Créer puis sur l’option Document : 2 Ici, tapez le texte de votre choix (voir l’illustration 1). L’illustration 2 montre le texte après quelques modifications.
Etape 2 : Suivez ses corrections
1 Dans le menu du document créé, cliquez sur l’onglet Révisions : 2 Vous avez peut-être remarqué que le message Enregistrement apparaît régulièrement en haut à droite :Google Documents crée alors des points de version, que vous ayez enregistré ou non votre document.La liste des révisions s’affiche à l’écran (voir l’illustration 3). L’illustration 1 correspond ici à la Révision 3 et l’illustration 2 à la Révision 5. Pour chaque point de révision est indiquée la date de la modification, l’auteur ainsi que les modifications apportées.A partir de cette liste, plusieurs options sont accessibles :Naviguez entre les différentes versionsPour afficher une version, cliquez sur son libellé, par exemple Révision 5 :Le texte qui lui correspond apparaît à l’écran.Pour consulter la version antérieure, cliquez sur Plus ancienne :Pour consulter une version postérieure, cliquez sur Plus récente.Le numéro de version de la page affichée apparaît en haut du texte.Remarque : comme Google Documents crée des versions à chaque modification, la liste devient rapidement très longue. Il crée alors des regroupements de versions, par exemple Révisions 0-3. En cliquant dessus, la liste se limite aux révisions du groupe. Pour retrouver la liste complète, cliquez sur Retour à l’affichage par défaut :Comparez deux versionsCochez les deux versions dont vous souhaitez analyser les différences, par exemple Révision 4 et Révision 6, puis cliquez sur Comparer les versions sélectionnées :Les différences entre les deux versions apparaissent ainsi :
les termes ajoutés sont en blanc sur fond vert ;
les termes supprimés sont écrits en vert et barrés d’un trait vert ;
pour les modifications de la présentation (alignement, puces, etc.), l’ancienne présentation est affichée barrée (comme un terme supprimé) et la nouvelle en blanc sur fond vert (comme une création de texte).Remarque : pour retrouver la liste des versions, cliquez sur Retour à l’historique des révisions :Restaurez une versionCliquez, dans la liste des versions, sur celle de votre choix. Si vous souhaitez la restaurer, cliquez sur Rétablir cette version :puis cliquez sur Oui.Remarque : les versions sont toutes conservées.3 Une fois votre document terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
