Soignez la présentation avant d'imprimer

Généralement, une présentation PowerPoint permet d’afficher, à l’écran ou par le biais d’un vidéoprojecteur, une série de diapositives contenant du texte et/ou des images animées. Mais il est également possible d’imprimer le contenu du document.Voici comment choisir le nombre de diapositives à imprimer par page, modifier l’orientation des pages et comment ajouter un en-tête

Patricia Frein (Carm2i)

Etape 1 : affichez l’aperçu du document

Ouvrez une présentation contenant plusieurs diapositives. Puis, pour personnaliser la présentation, affichez l’Aperçu avant impression en cliquant dans la barre d’outils en haut de l’écran sur le boutonPowerPoint affiche la première diapositive (voir l’illustration 1).Pour passer d’une page à l’autre, cliquez en haut de l’écran sur le bouton Page suivante :ou sur Page précédente :

Etape 2 : modifiez la présentation des pages

Pour améliorer la présentation du document à imprimer, vous pouvez :Choisir le nombre de diapositives par pagePour imprimer plusieurs diapositives dans une page, cliquez, dans la barre d’outils en haut de l’écran, sur la zone Imprimer :Dans la liste qui se déroule, indiquez le nombre de diapositives que vous souhaitez imprimer par page, par exemple Documents (4 diapositives par page) :Le résultat apparaît dans l’illustration 2.Modifier l’orientation des pagesLa page est affichée par défaut au format paysage : elle sera imprimée dans le sens horizontal.Mais si vous avez modifié le nombre de diapositives par page comme dans notre exemple, il est possible que la page soit affichée au format portrait (illustration 2) : la page sera imprimée dans le sens vertical. Pour passer du format paysage au format portrait, cliquez sur Portrait :Pour passer du format portrait au format paysage, cliquez sur Paysage :Dans notre exemple, choisissez le format Paysage (illustration 3).

Etape 3 : ajoutez des informations

Les diapositives sont numérotées dans le pied de page. Mais vous pouvez ajouter d’autres informations comme la date, un commentaire dans l’en-tête ou dans le pied de page. Pour cela, cliquez sur le bouton Options, puis dans le sous-menu qui se déroule, cliquez sur En-tête et pied de page :Insérez une date avec une mise à jourA partir de l’onglet Commentaires et documents, cochez les cases Date et heure et Mise à jour automatique :Choisissez l’apparence de la date en cliquant dans la zone en dessous de la case Mise à jour automatique puis, comme dans notre exemple, sur vendredi 11 janvier 2008 :Insérez un commentairePour ajouter du texte en haut à gauche de la page, cochez la case En-tête et tapez dans la zone en dessous de cette case, par exemple, Vacances 2007 :En utilisant la même méthode, vous pouvez également insérer du texte en bas à gauche de la page en cochant la case Pied de page (voir lillustration 3). Cliquez sur le bouton Appliquer partout. Lorsque la présentation vous convient, cliquez sur Imprimer et sur OK