Réussir sa mise en pages

Plaquette de présentation, bulletin, brochure ou carte de v?”ux… quel que soit le type de publication que vous souhaitez réaliser, vous devez disposer des textes et des images dans des pages. Même s’il fourmille de
possibilités, Word reste un outil destiné à… écrire. Les options avancées de mise en pages, d’habillage des images, de gestion des lettrines ou d’impression en quadrichromie de qualité restaient jusqu’alors l’apanage des logiciels
professionnels de PAO, comme Quark XPress ou Adobe InDesign. Logiciels très puissants, mais complexes… et très chers. Nous vous proposons un logiciel gratuit et en français : Scribus. Créé à l’origine pour Linux, ce logiciel libre
fonctionne aussi pour XP. Il est moins évolué que ses concurrents, mais il vous permettra de mettre en pages vos documents, de les imprimer en respectant parfaitement les couleurs, et même de les enregistrer au format PDF.

1. Installez Ghostscript

Avant d’installer Scribus, vous devez vous procurer le logiciel indépendant Ghostscript. Ce dernier, gratuit, est nécessaire pour travailler avec certains types d’images. Avec votre navigateur Web, rendez-vous à l’adresse
www.ghostscript.com/awki Cliquez sur le lien sourceforge.net en haut de la page. Déroulez la page qui s’ouvre puis localisez le fichier gs854w32.exe. Cliquez dessus
pour lancer le téléchargement (voir écran). Une fois le fichier copié sur votre disque dur, double-cliquez sur son icône pour lancer l’installation de Ghostscript et suivez les étapes de l’Assistant.

2. Téléchargez et installez Scribus

Rendez-vous ensuite sur
www.01net.com/telecharger et saisissez Scribus dans le champ Rechercher. Cliquez sur le lien Scribus v1.3.3.8. Une fois le
fichier Scribus-1.3.3.8-win32-install.exe copié sur votre disque dur, lancez-le pour installer le programme, puis suivez les instructions en choisissant comme langue Français et une installation Full (quelques
termes d’interface ne sont pas traduits) (voir écran). Une fois l’installation terminée, Scribus démarre automatiquement. Tapez Echap pour fermer la fenêtre qui s’est ouverte.

3. Créez un document

Déroulez le menu Fichier, Nouveau. Dans la zone Document Layout, sélectionnez le modèle que vous souhaitez adopter, Page simple par exemple (voir écran bas). Définissez ensuite le
format de votre papier, une feuille A4, par exemple, ainsi que son orientation (portrait ou paysage). Dans la zone Option, déroulez la liste Unité par défaut et choisissez Millimètres. Toutes les valeurs seront
ainsi exprimées en millimètres (mm) au lieu de points (pt). Cliquez enfin sur OK. Dans la fenêtre principale, une page blanche apparaît, clairement délimitée par une bordure rouge. Les marges figurent sous forme de lignes
bleues (voir écran haut).

4. Ajoutez du texte

Pour insérer un bloc de texte, cliquez sur l’outil Insérer un cadre de texte puis dessinez un rectangle sur la page. Double-cliquez ensuite sur ce cadre, puis tapez votre texte à l’intérieur. Pour une saisie plus facile,
vous pouvez aussi utiliser le traitement de texte intégré. Pour l’activer, cliquez sur l’outil Modifier le texte avec l’éditeur interne dans un bloc de texte. Tapez votre texte et mettez-le en forme selon vos besoins. Vous pouvez
personnaliser la police, le style et la couleur de votre texte. Attention : l’éditeur interne n’affiche que le texte ‘ brut ‘. Pour faire apparaître vos modifications et votre mise en forme dans le
document, vous devez cliquer sur le bouton Mettre à jour le cadre de texte (voir écran). Cliquez enfin sur le bouton Actualiser le cadre de texte et fermer lorsque vous avez terminé. Vous pouvez aussi récupérer du texte à
partir d’un autre document par un simple copier-coller ou insérer tout le contenu d’un fichier texte, d’un document Word ou OpenOffice. Pour cela, faites un clic droit sur un cadre de texte et choisissez la commande Ajouter un
texte.

5. Liez des blocs de texte

Si un texte est un peu long, vous pouvez le diviser en plusieurs morceaux, que vous répartirez sur une ou plusieurs pages. Créez pour cela plusieurs blocs de texte avec l’outil évoqué ci-dessus. Cliquez sur le premier bloc, puis sur
Lier les cadres de texte. Cliquez ensuite sur le bloc de texte dans lequel votre article doit se poursuivre. Les deux blocs sont désormais liés. Le texte qui ‘ déborde ‘ du premier bloc
apparaîtra automatiquement dans le second (voir écran). Renouvelez l’opération pour lier le second bloc à un troisième et ainsi de suite.

6. Dessinez des motifs

Pour agrémenter votre document, vous pouvez ajouter des cadres et des motifs. Un rectangle coloré derrière votre titre, par exemple, le mettra mieux en valeur. Cliquez sur la petite flèche à droite de l’outil Insérer une
forme puis choisissez un motif dans la liste. Dessinez alors ce motif sur votre page à la souris. Pressez ensuite la touche F2 pour accéder à sa fenêtre de propriétés. Déroulez la liste Couleurs puis choisissez
celles de la bordure et de l’intérieur de votre forme (voir écran). Vous pouvez même définir des dégradés en déroulant la liste Normal. Fermez la fenêtre lorsque vous avez terminé.

7. Insérez des illustrations

Vous pouvez ajouter des images à votre document en utilisant l’outil Insérer un cadre d’image de la barre d’outils. Placez et dimensionnez ce cadre à la souris. Puis faites un clic droit dans ce cadre et choisissez la
commande Importer une image. Sélectionnez une image sur votre disque dur et validez par OK. L’image s’affiche dans le cadre. Pour ajuster le cadre à l’image, vous devez modifier les propriétés de cette dernière en pressant
la touche F2. Cliquez sur l’onglet Image puis cochez l’option Mettre l’image aux dimensions du cadre (voir écran). L’onglet Couleurs, quant à lui, vous permet de définir une couleur en bordure de l’image.
Fermez la fenêtre. Vous pouvez appliquer différents réglages (luminosité, contraste, flou…). Pour cela, faites un, clic droit sur l’image et choisissez la commande Effets. Faites vos réglages (les commandes sont évidentes) et
validez par OK.

8. Positionnez les éléments

Vous pouvez placer où vous le souhaitez des éléments textuels et graphiques. Pour modifier l’empilement d’un bloc par rapport aux autres, c’est-à-dire le placer au premier plan ou à l’arrière-plan, faites un clic droit sur cet objet
puis choisissez l’option Disposition. Par exemple, pour placer un élément au premier plan, choisissez la commande Mettre au-dessus. A l’inverse, choisissez la commande De haut en bas pour placer l’élément
sélectionné derrière tous ceux qui ont été créés précédemment (voir écran) Les commandes Placer au-dessus et Placer au-dessous vous permettent de déplacer l’objet d’un seul rang. A tout moment, vous pouvez
modifier librement la forme des différents cadres : le contenu s’adapte automatiquement à la nouvelle forme.

9. Enregistrez et exportez votre document

Après avoir saisi votre texte et placé les différents objets, votre document est prêt à être imprimé ou exporté vers un imprimeur ou pour une diffusion numérique. Pour avoir une idée du résultat, déroulez le menu Fichier, Aperçu
avant impression (voir écran haut). Cliquez sur le bouton Imprimer, modifiez les réglages de votre imprimante puis lancez l’impression en cliquant sur Imprimer. Pour enregistrer votre document au format PDF, cliquez
sur le bouton Enregistrer en PDF de la barre d’outils. Dans la fenêtre qui apparaît, indiquez l’emplacement et le nom de votre futur fichier PDF dans le champ Sortie vers un fichier. Vous pouvez alors personnaliser les
options du fichier PDF qui sera créé, par exemple y incorporer des vignettes qui faciliteront la navigation dans votre document (voir écran bas). Activez l’onglet Couleur puis choisissez la destination de votre document,
Imprimante par exemple, et modifiez les différentes options suivant les besoins de votre imprimeur. Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer.