Quand vous réalisez un tableau Excel contenant des informations importantes pour vous, il est naturel que vous souhaitiez protéger ce fichier. Découvrez les différents niveaux de protection offerts par Excel.
Méthode 1 : protégez une feuille entière
1 – Ouvrez le fichier que vous souhaitez protéger et cliquez sur le nom de la feuille concernée, ici :2 – Dans le menu Outils, choisissez l’option Protection puis Protéger la feuille.3 – Dans la fenêtre qui s’affiche, la case Protéger la feuille et le contenu des cellules verrouillées doit être cochée. Dans la zone Mot de passe pour ôter la protection de la feuille, tapez le
mot de passe désiré. Validez en cliquant sur OK puis, dans la fenêtre de confirmation, retapez le mot de passe et cliquez à nouveau sur OK.4 – A présent, si vous désirez modifier le contenu d’une cellule, un message vous informe que le fichier est protégé et n’est disponible qu’en lecture.
Méthode 2 : protégez quelques cellules
Il peut être intéressant de moduler le verrouillage des cellules en fonction de leur importance.1 – Dans le menu Outils, cliquez sur l’option Protection puis Permettre aux utilisateurs de modifier les plages.Déverrouillage sans demande de mot de passeCréez une plage en cliquant sur Nouvelle. Dans la zone Titre, tapez un nom explicite, ici Prestation. Appuyez ensuite sur la touche Tab de votre clavier.Votre curseur se trouve alors dans la zone Fait référence aux cellules. Dans votre feuille de travail, sélectionnez les cellules à verrouiller, ici de A3 à A6. Une fois la sélection effectuée,
cliquez sur OK.Déverrouillage avec mot de passeProcédez comme pour le ‘ Déverrouillage sans demande de mot de passe ‘ ci-dessus, en donnant, par exemple, le titre Chiffrage à la plage. Après la sélection des cellules, ici
B3 à C6, appuyez sur la touche Tab de votre clavier.Votre curseur se place alors dans la zone Mot de passe de la plage. C’est ici que vous tapez le mot de passe que vous souhaitez appliquer. Cliquez ensuite sur OK et retapez-le dans la fenêtre de confirmation
qui s’ouvre. Cliquez ensuite sur OK.2 – Activez la protection de votre feuille en cliquant sur le bouton Protéger la feuille situé en bas à gauche de la fenêtre.3 – La case Protéger la feuille et le contenu des cellules verrouillées doit être cochée.Dans la zone Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille à, seules les cases Sélectionner les cellules verrouillées et Sélectionner les cellules déverrouillées sont cochées. A ce stade, il
est donc impossible d’effectuer des mises en forme, d’ajouter ou de supprimer des lignes, ou d’effectuer un tri. Pour que l’utilisateur ait accès à ces fonctions, il faut cocher les options désirées. Par exemple, si vous cochez Insérer des
lignes, le menu Insérer sera accessible ainsi que le sous-menu Ligne.4 – Dans la zone Mot de passe pour ôter la protection de la feuille, tapez celui que vous voulez, puis cliquez sur OK. Confirmez-le dans la nouvelle fenêtre et cliquez à nouveau sur
OK.
Méthode 3 : protégez le classeur
En protégeant la structure du classeur, il devient impossible d’insérer, de supprimer ou de renommer vos feuilles. Cette méthode peut être adoptée seule ou cumulée aux deux autres.1 – Dans le menu Outils, cliquez sur Protection puis sur Protéger le classeur.2 – Dans la nouvelle fenêtre, laissez la case Structure cochée et, dans la zone Mot de passe, saisissez celui qui vous convient. Cliquez sur OK et confirmez le mot de passe dans la
fenêtre qui apparaît. Validez en cliquant sur OK.Remarque : pour retirer cette protection, dans le menu Outils cliquez sur l’option Protection puis Oter la protection du classeur. Dans la nouvelle fenêtre, saisissez le mot de passe
et cliquez sur OK
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