Partagez un diaporama sonore

Pour rendre un diaporama plus vivant, vous pouvez y intégrer des musiques au format MP3 enregistrées sur votre PC. Pour le faire découvrir à vos amis, c’est simple : avec la fonction Package pour CD, vous créez un dossier avec tous les fichiers nécessaires (notamment les fichiers son). Après avoir envoyé le dossier à vos amis, ils le copieront sur leur poste et lanceront la présentation, même si PowerPoint n’est pas installé
Brigitte Bourbé (Carm2i)

Etape 1 : Insérez le fichier son

Nous partons du principe que vous avez créé une présentation et qu’elle est ouverte.1 Le ou les fichiers MP3 devront automatiquement être liés au diaporama. Si leur taille est supérieure à 100 Ko, il faut tout d’abord modifier l’option suivante : dans le menu Outils, cliquez sur la commande Options. Sélectionnez ensuite l’onglet Général. Par défaut, la valeur de la zone Lier les fichiers son dont la taille est supérieure à est de 100 Ko. Vous pouvez la modifier sachant que la taille maximale est de 50 000 Ko.2 Cliquez dans la diapositive où vous souhaitez insérer un fichier audio (ici la première). Dans le menu Insertion, choisissez l’option Films et sons et sélectionnez A partir d’un fichier audio :3 Dans la fenêtre Insérer un son, recherchez puis double-cliquez sur le fichier souhaité, ici Opus.mp3 :Une fenêtre s’affiche. Cliquez sur Automatiquement.

Etape 2 : Choisissez les options

1 L’insertion d’un fichier son s’accompagne de l’ajout d’une icône représentant un haut-parleur :Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez l’option Personnaliser l’animation :2 Un volet apparaît dans la partie droite (voir l’illustration 1).Dans la zone intitulée Début, laissez la valeur Après la précédente :Pour accéder aux autres options, cliquez sur la flèche de la zone affichant le nom du morceau, ici :puis choisissez la commande Options d’effet :3 Dans la fenêtre Lire Son qui s’affiche à l’écran, vous pouvez faire les réglages suivants :Lecture du morceauDans l’onglet Effet (voir l’illustration 2), la zone Commencer la lecture définit l’endroit précis où le morceau va commencer. Par défaut, l’option Au début est cochée.Vous pouvez néanmoins commencer la lecture aux premières notes du refrain, par exemple. Dans ce cas, cochez A partir de l’heure, puis utilisez les flèches ascendantes à droite pour indiquer le nombre de secondes séparant le début du morceau et le passage qui vous intéresse, ici 30 secondes :Remarque : n’hésitez pas à cliquer sur Lecture pour vérifier vos réglages !Dans la zone Interrompre la lecture, choisissez le mode d’arrêt de la lecture :si vous cochez Au clic, la lecture s’arrêtera en cliquant sur la diapositive ;pour stopper le son dès le passage à la diapositive suivante, cochez Après la diapositive en cours ;pour que la lecture dure le temps du diaporama, cochez l’option Après, puis, dans la zone située à droite, indiquez le nombre total de diapositives, ici 4.Minutez le passage du morceauCliquez sur l’onglet Minutage. Dans la fenêtre qui apparaît vous pouvez accéder aux options suivantes :pour insérer une pause entre l’affichage de la diapositive et la lecture du fichier son, tapez, dans la zone Délais, le nombre de secondes souhaitées ;si le morceau se joue pendant l’apparition de plusieurs diapositives, vous pouvez choisir le nombre de passages en boucle. Utilisez la flèche de la zone Répéter et indiquez le chiffre qui vous convient (le maximum étant 10 fois).Remarque : vous avez également la possibilité de le passer en boucle jusqu’à la fin du diaporama en choisissant l’option Jusqu’à la fin de la diapositive.Réglez le volume sonoreCe réglage s’effectue dans l’onglet Paramètres audio.Dans la zone Options de lecture, cliquez sur le bouton Volume sonore :Cliquez sur le curseur de la règle qui s’affiche et effectuez un cliquer-glisser vers le haut si vous souhaitez augmenter le volume, ou vers le bas si vous désirez le baisser.Réglez l’affichageDans l’onglet Paramètres audio, cochez Masquer l’icône d’audio durant le diaporama pour que l’icône Son devienne invisible pendant le lancement du diaporama. Validez les réglages en cliquant sur OK.Remarque : si vous voulez ajouter un nouveau fichier audio sur une autre diapositive, reprenez les étapes de 1 à 3.

Etape 3 : Réglez les transitions

La transition que nous vous indiquons ci-dessous peut être bien évidemment modifiée selon vos goûts.1 Pour régler les effets de passage d’une diapositive à l’autre, cliquez, dans le menu Diaporama sur l’option Transition :2 Choisissez, dans la liste située en haut du volet Transition, un effet visuel, ici Fondu léger :3 Vous pouvez définir le temps d’affichage des diapositives en cochant, dans la zone Passer à la diapositive suivante, la case Automatiquement après puis en utilisant les flèches de la zone située à droite pour définir le nombre de secondes souhaitées, par exemple 45 secondes :Validez en cliquant sur l’option Appliquer à toutes les diapositives.Remarque : vous pouvez vérifier l’effet rendu en cliquant, dans le menu Diaporama, sur l’option Visionner le diaporama.

Etape 4 : Enregistrez votre présentation

1 Cliquez dans le menu Fichier sur l’option Enregistrer si la présentation n’a jamais été enregistrée ou sur Enregistrer sous dans le cas contraire.Dans la fenêtre Enregistrer sous qui s’ouvre, cliquez sur le nom du dossier de sauvegarde dans la zone Nom de fichier, tapez ici ski 2008. Dans la zone Type de fichier, sélectionnez l’option Diaporama PowerPoint (*.pps) ou Diaporama PowerPoint :2 L’assistant va créer un dossier regroupant les fichiers utiles pour votre présentation.Ce dossier peut être enregistré sur votre disque dur ou sur un CD.Pour le créer, dans le menu Fichier, cliquez sur Package pour CD-Rom :3 Dans la zone Nommer le CD-Rom, tapez un nom de dossier qui vous convient, ici Ski.Cliquez ensuite sur le bouton Options de la fenêtre Créer un package pour CD-Rom et vérifiez que les options Visionneuse Microsoft PowerPoint (pour lire des présentations sans utiliser PowerPoint) et Fichiers liés sont bien cochées (voir l’illustration 3). Validez en cliquant sur OK.4 Selon vos besoins, cliquez ensuite sur Copier dans un dossier ou Copier sur le CD-Rom (le CD devra être vierge).Remarque : si vous optez pour Copier dans un dossier, une fenêtre s’affiche. Cliquez sur le bouton Parcourir pour définir l’emplacement de sauvegarde, puis cliquez sur Sélectionner et sur OK.5 L’illustration 4 montre les fichiers contenus dans le dossier Ski qui vient d’être créé.Copiez-le sur le poste de votre choix et, pour découvrir la présentation musicale, ouvrez ici le fichier ski 2008.pps.Remarque : pour envoyer le dossier Ski par courriel, vous devrez certainement le compresser avec par exemple lutilitaire de Windows. Le destinataire le décompressera et le copiera sur son poste