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Insérer le nom de l’utilisateur lors de l’impression

Vous voulez retrouver facilement la dernière personne qui a travaillé sur un document ? Il est possible d’ajouter automatiquement son nom lors de l’impression du texte….

Vous voulez retrouver facilement la dernière personne qui a travaillé sur un document ? Il est possible d’ajouter automatiquement son nom lors de l’impression du texte. Ce nom figurera, par exemple, en bas de chaque page du document, grâce à l’utilisation d’un champ.Pour ce faire, lancez Word et ouvrez votre document. Déroulez le menu Affichage, En tête et pied de page, puis cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le nom de l’utilisateur. Déroulez Insertion, Champ. Sélectionnez la catégorie Utilisateur, puis NomUtilisateur (Word 2003) ou UserName (Word XP). Choisissez, par exemple, le format Première lettre des mots en maj., puis validez par OK. L’utilisateur actuel verra son nom automatiquement inséré. Afin que ce dernier soit mis systématiquement à jour lors de l’impression (c’est indispensable si plusieurs personnes travaillent à tour de rôle sur le même document), déroulez le menu Outils, Options, et ouvrez l’onglet Impression. Cochez la case Mettre à jour les champs puis validez par OK. Il ne vous reste plus quà enregistrer et à imprimer le document.Niveau requis : Confirmés

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La rédaction