Connectez-vous à votre compte Live. Sur la page d’accueil de Windows Live, cliquez sur le menu en haut sur le lien Office. Vous pouvez également y accéder directement à l’adresse http://office.live.com/ . Sur la page qui s’ouvre, vous découvrez vos propres documents, ceux partagés par votre réseau. Pour commencer un nouveau document, il suffit de cliquer sur l’une des 4 grosses icones à droite : Word, Excel, Powerpoint, OneNote. Vous pouvez également reprendre un document déjà créé. Pour cela, à côté de son nom, passez votre souris, et à la place du nom de l’auteur, un lien « Modifier dans le navigateur » apparaît.
Le principal intérêt d’utiliser les Web Apps de Microsoft par rapport à Google Docs, est de retrouver des menus très semblables à la version Office complète, en particulier pour Word et Excel. Et il vous est possible en un clic d’ouvrir le document courant dans la version bureautique du logiciel en ligne. Par contre, ne vous étonnez pas de certaines lenteurs par moment. Vous êtes justement en ligne et pas en local sur votre ordinateur.
Word autorise le clic droit pour accéder à un menu contextuel, mais pas les autres éléments de la suite en ligne. Enfin, si le copier-coller fonctionne, vous ne pourrez pas effectuer de cliquer-déplacer.
Il y a évidemment moins de fonctions disponibles que dans la suite bureautique mais elles sont amplement suffisantes.
Dans Word, vous pouvez mettre en forme le texte (taille, couleurs, police, paragraphe, style). Vous disposez d’un correcteur orthographique et vous pouvez même enrichir votre texte avec des images.
Dans Excel, vous retrouvez toutes les fonctions de bases (calcul, fonction, tri) et même créer des tableaux croisés dynamiques.
Powerpoint est peut-être le logiciel le moins riche en termes de fonctions avec peu de modèles de diapositives, l’impossibilité d’ajouter des animations.
Une fois votre document terminé, vous souhaiterez surement le sauvegarder. Si dans Word, il y a bien le bouton Enregistrer, inutile de le chercher dans Excel ou Powerpoint : la sauvegarde est automatique selon Microsoft. Et vous n’avez pas d’autre choix que de croire l’éditeur sur parole !
Office Web Apps vous permet de créer et de stocker en ligne des documents bureautiques. Mais vous pouvez également partager vos documents avec des amis ou des collaborateurs, soit pour une simple relecture, soit pour un travail en commun.
Pour cela, vous disposez de deux options : soit en cliquant sur le menu Fichier, puis Partager, lorsque vous êtes en mode Edition de votre document, soit sur la page d’accueil de Office Web, en déroulant le menu Plus, puis Partager et en sélectionnant Envoyer le lien. Dans la fenêtre qui s’ouvre, indiquez les adresses de vos destinataires dans le champ A :. Vous pouvez ajouter un message personnel dans le mail d’invitation qui leur sera envoyé.
Par défaut, les personnes sont uniquement autorisées à afficher le fichier. Pour les autoriser à modifier le fichier, il vous faut choisir dans le même menu, Modifier les autorisations. La liste des personnes avec qui vous partagez le document est affiché en bas de la page à gauche. Utilisez le menu déroulant à côté de chaque adresse pour changer ce paramètre.
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