Les dossiers de recherche sont des dossiers virtuels qui permettent de regrouper des courriers répondant à des critères que vous définissez. Suivez cette astuce pour créer ceux qui vous conviennent.1 Une fois Outlook lancé, dans la liste des dossiers, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Dossiers de recherche, puis choisissez l’option2 La fenêtre de création de nouveau dossier de recherche apparaît alors. Une liste de critères prédéfinis vous est proposée. Ci-dessous, découvrez certains d’entre eux :Dans la zone Lecture du courrier en cours, double-cliquez sur Courrier important. Dans la liste des dossiers de recherche, Courrier important est créé et il regroupe tous les messages ayant le
drapeauDans la zone Organisation du courrier, double-cliquez sur Courrier volumineux. Une fenêtre vous propose de déterminer la taille minimale du courrier à regrouper. Si la taille par défaut, 100 Ko ne vous
convient pas, utilisez les flèches montantes et descendantes pour atteindre celle que vous souhaitez, ici :Cliquez ensuite successivement sur les boutons OK et OK. Un nouveau dossier de recherche apparaît alors et son intitulé est Plus grand que 200 Ko. Tous les messages dont la taille est
supérieure à 200 Ko y ont été intégrés.Dans la zone Courrier électronique de Personnes et listes, cliquez sur Courrier émanant de personnes spécifiques. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez par exemple Contacts dans la zone
Afficher les noms de :, puis cliquez sur le nom qui vous convient dans la liste qui s’affiche, par exemple Claire Martin, puis successivement sur OK et OK. Un dossier Claire
Martin a été créé et tous les messages de cet expéditeur y ont été ajoutés.Remarque : vous pouvez modifier les noms de dossiers donnés par défaut. Pour cela cliquez avec le bouton droit de la souris sur son nom puis choisissez l’option Renommer. Lorsqu’il est entouré d’un
rectangle de couleur, tapez son nouveau nom, ici :En créant les trois dossiers ci-dessus, votre dossier de recherche se trouve alors composé ainsi :3 Dès que vous recevrez des messages répondant aux critères des dossiers de recherche, une copie sera automatiquement ajoutée au dossier de recherche.4 Pour supprimer un dossier de recherche, cliquez sur son nom puis appuyez sur la touche Suppr de votre clavier. Cliquez sur Oui lors de la demande de confirmation. Les messages d’origine ne sont
pas supprimés.Remarque : si vous supprimez un message depuis un dossier de recherche, il napparaîtra plus dans aucun dossier.
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