Dans un document, vous souhaitez remplacer toutes les occurrences d’un verbe par un autre, en main-tenant les formes conjuguées de ce verbe. Vous voulez par exemple changer ‘ manger ‘ en ‘ dévorer ‘ tout en vous assurant que ‘ je mange ‘ ou ‘ nous mangions ‘ deviendront bien ‘ je dévore ‘ ou ‘ nous dévorions ‘…Pour cela, déroulez le menu Edition/Remplacer. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton [plus] puis, pour tous les exemples que nous donnons ci-dessous, assurez-vous que l’option [Utiliser les caractères génériques] est bien cochée. Les plus connus des caractères génériques sont ‘ ? ‘ et ‘ * ‘ qui permettent respectivement de remplacer un caractère ou un groupe de caractères. Ils peuvent être utilisés avec les caractères ‘ < ‘ et ‘ > ‘ qui désignent respective-ment le début et la fin d’un mot. Ainsi, pour trouver tous les mots commençant par ‘ mang ‘, saisissez, dans le champ Rechercher: <mang*> puis cliquez sur le bouton [suivant].L’intérêt devient réel quand il s’agit d’effectuer un remplacement. Supposez que vous voulez changer ‘ page XXX ‘ en ‘ page XXX section 1 ‘ en une seule opération (XXX désignant un nombre variable). Dans le champ Rechercher, saisissez page <*>. Dans le champ Remplacer, saisissez ^& section 1. Cliquez sur le bouton [remplacer tout] ou [remplacer], pour en contrôler l’effet. Ici, le double caractère ^& vous permet de conserver le terme recherché dans l’expression de remplacement… Très pratique pour procéder à des insertions multiples.Un autre problème classique est l’inversion de mots. Vous disposez, par exemple, d’une liste de noms exprimés chacun sous la forme Madame Dupont Paulette, que vous voulez transformer en Madame Paulette Dupont. Sachez qu’il est possible, dans le champ Remplacer, de faire référence aux différents éléments de la recherche. Il suffit, pour cela, de les mettre entre parenthèses. Saisissez, dans le champ Rechercher : (Madame) (<*>), (<*>). Dans le champ Remplacer, le premier mot (Madame) sera désigné par 1, le second par 2… Saisissez, dans le champ Rechercher 1 3 2 pour que les deuxième et troisième mots (le nom et le prénom) soient permutés. Il existe encore d’autres caractères génériques : la liste exhaustive de ceux-ci est disponible dans l’aide de Word.
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