Vous venez de recevoir par email des documents à remplir et à renvoyer signés et vous ne savez pas comment procéder ? Faut-il imprimer le document, le remplir manuellement au stylo, puis le scanner pour le renvoyer ? Non ! Les logiciels de lecture de PDF ont plus d’un tour dans leur sac et intègrent de nombreux outils la plupart du temps méconnus du grand public.
S’il est relativement facile de remplir les case d’un formulaire à l’aide des outils proposés par votre logiciel de lecture de PDF, apposer une signature manuscrite en bas d’un document peut s’avérer un peu plus compliqué pour les utilisateurs non aguerris.
Pourtant créer sa signature pour l’apposer sur tous ses documents électroniques n’a rien de sorcier. Pour réaliser la manipulation, nous utilisons le logiciel de visualisation de PDF Adobe Acrobat Reader DC. Voici donc comment procéder pour créer une signature manuscrite que vous pourrez utiliser pour signer tous vos documents.
1. Télécharger Acrobat Reader DC
Première étape, si le programme n’est pas déjà installé sur votre ordinateur, téléchargez et installez Adobe Acrobat Reader DC. Ce logiciel permet d’ouvrir les fichiers PDF, de les visualiser, et même de les éditer si vous avez besoin de remplir un formulaire.
Télécharger Adobe Acrobat Reader DC pour Windows (Gratuit)
Télécharger Adobe Acrobat Reader DC pour Mac (Gratuit)
2. Ouvrir le document et le remplir
Pour remplir votre fichier PDF et le signer, cliquez sur le menu Outils puis sélectionnez l’option Remplir et signer. Une fois activée, cette option vous permet de créer manuellement des zones de texte dans lesquelles vous pouvez saisir vos informations et en modifier la taille. Certains formulaires intègrent des champs spécialement prévus pour la saisie de données et ne nécessitant pas d’activer cette option.
3. Créer une nouvelle signature
En haut de la fenêtre, juste au-dessus de votre document, cliquez sur le bouton Signer , puis sur Ajouter une signature.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre et propose plusieurs options : la première, Taper vous permet d’entrer votre nom avec un style manuscrit, la seconde, Tracer vous propose de tracer votre signature à l’aide de la souris, tandis que la troisième option offre la possibilité d’importer une signature déjà numérisée.
4. Tracer votre signature
Choisissez l’option Tracer, puis à l’aide de votre souris, ou d’un stylet ou de votre doigt si vous utilisez un trackpad, tracez votre signature habituelle et validez-la en cliquant sur Appliquer.
La signature est enregistrée, peut être appliquée immédiatement à votre document et peut être déplacée et redimensionnée. Notez qu’il faudra de nouveau accéder aux Outils puis choisir Remplir et signer pour signer d’autres documents ultérieurement en utilisant la signature que vous avez créée.
N’oubliez pas d’enregistrer votre fichier PDF pour valider les modifications apportées au document.
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