Vous voulez personnaliser l’affichage d’une somme, d’une date, d’un résultat…Dans une feuille de calcul, vous saisissez 27 000 et le tableur affiche 27 Keuros ! Ne vous étonnez pas ; cette cellule a probablement reçu un format numérique personnalisé. Les tableurs offrent en effet une multitude de façons de représenter les valeurs saisies, soit en leur ajoutant des décimales, une unité (par exemple : euros) ou un texte. Les tableurs sont fournis avec plusieurs formats classiques (dates, pourcentages, etc.).
Chaque caractère a un rôle précis
En créant vos propres formats, vous augmentez considérablement la richesse de cette fonction. Vous pourrez ainsi, avec les formats conditionnels, faire dépendre la couleur d’une cellule du nombre qu’elle contient. Un format personnalisé est toujours formé d’une succession de caractères, dont chacun a un rôle précis.Le format 0000, par exemple, appliqué à une cellule impose l’affichage, dans cette dernière, de quatre chiffres. Si vous y saisissez 32, la cellule affichera 0032. L’aide d’Excel donne la liste de tous les caractères spéciaux.Notez que, bien qu’appelés formats numériques, ces derniers s’appliquent aussi aux textes. Ainsi, le format ” “@ attribué à une cellule décale le texte placé à l’intérieur de deux caractères vers la droite.En combinant ces codes de format, vous pouvez obtenir des libellés plus explicites que des nombres. Ainsi, si une cellule contient 500, il est facile de lui faire afficher ” Vous nous devez 500 euros “.Il est même possible de créer des formats invisibles, un moyen simple pour masquer le contenu d’une cellule à des indiscrets. Souvent, le tableur interprète ce que vous saisissez et donne à la cellule le format numérique correspondant. Ainsi, si vous saisissez 25/9 dans une cellule, cette dernière affiche la date du 25 septembre.
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