Le correcteur de grammaire et d’orthographe de Word élimine la plupart des fautes que vous êtes susceptible de commettre. Et il apprend, selon vos directives, à ignorer certaines
‘ erreurs ‘ : noms propres, termes techniques, etc.Grâce à ce Mode d’emploi, vous pourrez le paramétrer finement… Mais restez vigilant : quels qu’en soient les réglages, le correcteur de Word laisse passer des erreurs, surtout lorsque la construction des phrases est
complexe.
1. Choisissez le type de correction
Lancez Word, ouvrez un document et déroulez le menu Outils, Options, Grammaire et orthographe.Pour une correction complète, cochez l’option Vérifier la grammaire au cours de la frappe (voir écran) et validez par OK. Pour une correction limitée à l’orthographe, en mot à mot, désélectionnez cette même
option. Pour lancer la correction, déroulez Outils, Grammaire et orthographe ou appuyez sur F7.
2. Changez de règles grammaticales
Word peut, à votre demande, vous signaler ou au contraire ignorer certaines règles de grammaire. Déroulez Outils, Options, Grammaire et orthographe. Cliquez sur le bouton Paramètres, sous la liste Règle
de style. Dans la zone Options de grammaire et de style, cochez les fautes que Word doit signaler (voir écran). Ensuite, cliquez deux fois sur OK.
3. Allégez le dictionnaire
Vous ajoutez souvent à votre dictionnaire personnel des termes que Word ne connaît pas, à tel point qu’il est aujourd’hui encombré de mots que vous n’utiliserez probablement plus jamais… Faites le ménage ! Déroulez
Outils, Options, Grammaire et orthographe. Cliquez sur Dictionnaires personnels et, dans la liste qui apparaît, optez pour CUSTOM.DIC (par défaut). Cliquez sur Modifier. Pour éliminer un mot,
sélectionnez-le dans la liste alphabétique (voir écran), puis cliquez sur Supprimer. Enfin, cliquez trois fois sur OK.
4. Vérifiez la clarté de votre style
On estime qu’un texte, pour être clair, doit comporter une douzaine de mots par phrase en moyenne. Word peut analyser votre document et vous donner cette information. Dans la fenêtre de dialogue Outils, Options, Grammaire et
orthographe, cochez l’option Afficher les statistiques de lisibilité et validez par OK. Désormais, à l’issue de toute vérification orthographique ou grammaticale, Word affichera des statistiques dans une fenêtre
(voir écran), que vous refermerez en cliquant sur OK.
5. Ne corrigez que le français
Il arrive que Word signale comme erronés tous les mots français d’un paragraphe contenant des termes en anglais. Ce problème provient de la fonction de détection automatique de la langue : elle considère que tout le paragraphe
est en anglais, et souligne donc comme faux tous les mots français. Pour que cela ne se reproduise pas, sélectionnez le paragraphe (ou tout le document) et déroulez le menu Outils, Langue, Langue. Dans la liste La sélection est
en :, cliquez sur Français (France). Désélectionnez l’option Détecter automatiquement la langue (voir écran). Enfin, cliquez sur le bouton OK.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
