OpenOffice.org Calc propose la fonction Hyperlien qui permet d’atteindre un élément (une feuille, une cellule, une plage de cellule, un autre document ou un site Internet) en cliquant seulement sur du texte, un objet, etc.Pour notre exemple, vous voulez circuler rapidement dans une liste de noms classés par ordre alphabétique, puis atteindre leurs informations dans des feuilles différentes. Pour cela, créez la feuille Liste noms, puis autant de feuilles que de noms :
Patricia Frein (Carm2i)
Etape 1 : créez un lien vers une feuille
Lorsque vous cliquez sur un nom dans la feuille Liste noms, vous souhaitez que la feuille portant ce nom s’affiche.1 Dans la feuille Liste noms, cliquez dans la cellule dans laquelle doit se trouver le nom (attention elle doit être vide). Ici, cliquez dans la cellule A4 :2 Cliquez en haut de l’écran sur le bouton3 A gauche de la fenêtre affichée, cliquez sur l’optionPuis, à droite de la zone Cible de la partie Cible à l’intérieur du document, cliquez sur le bouton4 Dans la fenêtre qui s’est affichée, cliquez sur le signe + qui se trouve à droite de Feuilles :La liste des feuilles du classeur se déroule. Cliquez sur celle portant le nom que vous souhaitez atteindre. Par exemple :Puis, cliquez sur les boutons Appliquer et Fermer.5 Dans la zone Texte de la partie Paramètres supplémentaires, tapez le nom de la personne, ici :Cliquez sur Appliquer.Vous obtenez :6 Pour remplir la liste avec d’autres noms, ne quittez pas la fenêtre Hyperlien, puis cliquez dans une autre cellule de la feuille Liste noms et ajoutez les autres noms et l’hyperlien correspondant (voir l’illustration 1).Quittez la fenêtre Hyperlien en cliquant sur Fermer.Si vous placez le pointeur de la souris sur le nom de la personne, le pointeur se transforme en une main :Cliquez : la feuille s’affiche automatiquement.
Etape 2 : créez un lien vers une cellule
La liste des noms peut être très longue. Mais vous pouvez trouver rapidement le nom d’une personne, en vous basant sur la première lettre de son nom. Pour cela, créez un lien qui atteindra la liste des noms commençant par cette lettre. Vous pourrez procéder ainsi pour toutes les lettres de l’alphabet.1 Dans la feuille Liste noms, cliquez dans la cellule A4. Puis, choisissez dans le menu Insertion l’option Noms et Définir. Dans la zone, tapez lettre_a et cliquez sur OK. Répétez ces actions pour les autres listes.2 Cliquez dans une cellule vide, ici B1, et répétez les points 2 et 3 de l’étape 1 puis, dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le signe + deDans la liste des noms de cellule, cliquez suret sur le bouton Appliquer.3 Répétez le point 5 de l’étape 2 en tapant A. Dans les cellules qui suivent créez les liens pour les autres lettres de l’alphabet (voir l’illustration 1).
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