Etape 1/5 : Installation
Décidément, les “Office Labs” de Microsoft regorgent d’idées nouvelles et de bonnes surprises! La dernière en date est une véritable révolution dans l’univers des présentations PowerPoint! Elle s’appelle pptPlex et c’est une extension pour Microsoft Office PowerPoint 2007 qui s’affranchit du concept de diapositives pour présenter les informations non plus de façon linéaire mais à plat, organisées sur un mur sur lequel on zoome et dézoome à volonté. A l’usage, le principe fonctionne tellement bien que, très vite, vous l’adopterez pour vos prochaines présentations…
La première chose à faire c’est, bien sûr, de télécharger et installer cette extension PowerPoint:
– Fermez PowerPoint s’il est ouvert
– Connectez-vous sur le site pptPlex d’Office Labs: — ici —
– Cliquez sur l’icône Try it!
– Téléchargez le logiciel pptPlex.msi sur votre bureau par exemple
– Une fois le programme téléchargé, lancez-le en double-cliquant dessus
– L’assistant d’installation va installer l’extension au coeur de PowerPoint
– Une fois l’installation terminée, lancez PowerPoint 2007 et constatez la présence d’un nouvel onglet pptPlex dans le ruban Office.
pptPlex existe uniquement en anglais, mais il fonctionne parfaitement sur l’édition française. En outre, l’utilisation permanente d’icônes et du ruban autorise une prise en main immédiate, même pour ceux qui n’ont aucune notion d’anglais.
Etape 2/5 : Définition des sections
Traditionnellement, une présentation PowerPoint est divisée en chapitres de un ou plusieurs slides. Autrement dit, au sein d’une présentation, on peut généralement regrouper des slides autour d’un même thème ou sous-thème.
pptPlex fonctionne en indiquant à PowerPoint où commencent ces regroupements. Supposons que l’on ait une présentation divisée en 3 chapitres: Le chapitre 1 comporte 3 slides, le chapitre 2 comporte une slide, et le chapitre 3 en comporte 2. On va alors, à l’aide de pptPlex, insérer une Section pptPlex au début de chaque chapitre.
Rien de plus simple:
– Dans le panneau qui affiche les slides, sélectionnez la dernière slide d’un chapitre
– Ouvrez l’onglet pptPlex
– Cliquez sur l’icône Insert New Section
– Cela insère une nouvelle diapositive “pptPlex Section Divider”
– Passez en mode “édition” de cette diapositive et remplacez “Enter Section Title Here” par le titre du chapitre.
– Répétez l’opération afin d’insérer une diapositive de “section pptPlex” devant chaque chapitre.
– Vous devriez obtenir alors quelque chose de similaire à notre capture d’écran…
Etape 3/5 : Visualiser la présentation pptPlex
A ce stade, l’essentiel du travail a déjà été réalisé, pptPlex étant un mécanisme très automatisé. On va donc d’ores et déjà pouvoir en découvrir les effets.
– Toujours dans l’onglet pptPlex du ruban, cliquez sur l’icône From Overview
– PowerPoint affiche alors une vue globale de la présentation, où les slides sont regroupées dans leurs sections, en miniatures de taille variable, comme on peut le voir sur la capture d’écran.
– Double-cliquez sur une section ou sur une slide. Et voyez comment PowerPoint “ZOOME” sur la région sélectionnée.
– Continuez à double-cliquez et constatez que PowerPoint peut ainsi venir zoomer sur des portions infimes d’une diapositive.
– Cliquez maintenant du bouton droit de la souris. La vue est alors “dézoomée” d’un niveau par PowerPoint.
– Amusez-vous à zoomer et dézoomer ainsi sur votre présentation, et voyez comment pptPlex transforme l’expérience très linéaire des présentations PowerPoint en un exposé plus dynamique avec des temps forts où l’on peut “plonger” vers un thème donné puis revenir à un menu ou une vue globale, comme bon nous semble.
Etape 4 : Jouer avec les options avancées
Il est possible de régler différentes options qui agissent à la fois sur l’effet de zoom/dézoom, sur l’organisation des miniatures dans les sections, et sur la mise en page des sections:
– Dans l’onglet pptPlex du Ruban cliquez sur Advanced Options
– Les réglages de Slide Transition agissent sur les effets de zoom
– Color et Template influencent la mise en forme des sections
– Slide Arrangement modifie l’agencement des slides dans la section
Essayez différentes combinaisons pour découvrir l’influence de ces divers paramètres sur la présentation…
Etape 5/5: Appliquer un fond
Par défaut, pptPlex utilise un fond blanc. Mais pour des présentations visuellement plus attractives, il est préférable de venir appliquer un fond d’écran coloré.
– Ouvrez l’onglet pptPlex du ruban
– Déployez la bibliothèque de résultats en cliquant sur Canvas Background
– Choisissez celui qui semble le mieux adapté à votre présentation
– Cela rajoute une nouvelle diapositive spéciale en début de présentation
– Vous pouvez venir ensuite éditer cette diapositive pour modifier les titres, ajouter des éléments, déplacer et redimensionner les composants de pptPlex.
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