Dans un long document, la table des matières sert à avoir un aperçu du découpage du texte. Avec Google Documents, il est possible, en cliquant sur l’un des titres, d’atteindre le paragraphe correspondant. Comment ? En plaçant des signets.Ces derniers correspondent à des raccourcis qui vous renvoient vers des emplacements précis du document en un seul clic. Ici, nous allons créer un sommaire interactif
Patricia Frein (Carm2i)
Etape 1 : créez les signets
Dans le document à utiliser, vous avez en haut le sommaire puis le texte (voir l’illustration). Pour commencer, insérez des signets.1 Cliquez dans le document à l’endroit où le signet doit être placé, ici devant le nom du chapitre Jusqu’à la Gaule romaine :2 En haut du document, cliquez sur le menu Insertion :Puis en bas du sous-menu qui se déroule, cliquez sur l’option intitulée Signet :3 Dans la zone Nouveau signet de la fenêtre affichée, tapez un nom explicite, ici Gaule :Cliquez sur Insertion.Attention : le logiciel n’affiche pas de mention indiquant l’existence du signet.4 Répétez cette étape pour insérer d’autres signets dans le document. Ici, nous en avons ajouté trois autres nommés respectivement Moyen Age, Epoque moderne et enfin 19e siècle.5 Si vous avez placé un signet par erreur, vous pouvez le supprimer.Pour cela, choisissez dans le menu Insertion l’option Signet. Cliquez sur le nom du signet et sur Supprimer :
Etape 2 : créez les liens pour atteindre les signets
1 Une fois que tous les signets sont créés, ajoutez les liens qui vont vous donner la possibilité de les atteindre.Ici ce sera les lignes qui composent le sommaire. Pour le premier signet, sélectionnez la première ligne du sommaire, ici Jusqu’à la Gaule romaine, en haut du document :2 Cliquez, dans la barre d’outils de Google Documents, sur Lien :3 Dans la fenêtre affichée, cochez dans la partie Lien vers, la case Signet :Puis cliquez dans la zone Signet :La liste des signets créés dans l’étape 1 s’affiche. Cliquez sur le signet souhaité, ici Gaule :Dans la zone Texte, le texte apparaît sélectionné dans le sommaire. Conservez-le.4 Cliquez sur le bouton Insertion. Le texte s’affiche en bleu souligné comme un lien Internet :Répétez tous les points de cette étape pour créer les autres liens dans le sommaire.
Etape 3 : utilisez les signets
Bien que le lien soit visible dans le document, rien ne se passe quand vous cliquez dessus.Pour atteindre le signet correspondant au lien, cliquez sur Fichier :puis sur l’option Afficher sous forme de page Web. Cliquez ensuite sur le lien
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