Créez plusieurs adresses
Vous ne possédez qu’une seule adresse électronique chez votre fournisseur d’accès Internet et tout arrive en vrac ? Il est temps d’en créer plusieurs, une par membre de la famille par exemple. Le hic, c’est qu’il est impossible de créer directement d’autres adresses à l’aide d’Outlook Express (ou de n’importe quel autre logiciel de messagerie) : il faut obligatoirement passer par un fournisseur d’accès Internet, le vôtre… ou un autre. Aujourd’hui, la plupart donnent la possibilité de créer plusieurs adresses pour un même abonnement.
Pour en bénéficier, connectez-vous au site Web de votre fournisseur, sur lequel on vous indiquera généralement la marche à suivre. Il suffit, dans la plupart des cas, de remplir un formulaire affiché à l’écran. Une fois ces adresses créées, plusieurs réglages restent à effectuer dans Outlook.
1 Démarrez Outlook Express
Attention, selon les PC, le logiciel n’est pas forcément accessible depuis le même endroit. Vous pouvez atteindre son icône en parcourant le menu Démarrer puis en sélectionnant Programmes.
Vous pouvez aussi le démarrer après avoir ouvert le logiciel de navigation Internet Explorer. Une icône affichant une enveloppe désigne Outlook Express.
2 Paramétrez les adresses électroniques
Dans la barre des menus d’Outlook Express, sélectionnez Outils puis cliquez sur Comptes. Sélectionnez l’onglet Courrier. Cliquez sur le bouton Ajoutez, puis sélectionnez Courrier dans le menu déroulant. Dans la bo”te de dialogue suivante, on vous demande le nom associé au compte : inscrivez celui que vous désirez. Il s’agira du nom affiché que liront vos correspondants lorsqu’ils consulteront vos messages. Cliquez sur le bouton Suivant. Entrez votre adresse électronique, toujours sous la forme nom@fournisseur. Par exemple dupont@youpi. fr. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant. Dans le champ intitulé Serveur de courrier entrant, tapez pop. youpi. fr Ceci reste valable pour la quasi-totalité des fournisseurs.
Dans le champ Serveur de courrier sortant, tapez smtp. youpi. fr Validez en cliquant sur Suivant.
En dessous, entrez votre mot de passe, qui sera mémorisé une fois pour toutes. Cliquez sur Suivant et enfin sur Terminer. Voilà, vous venez d’indiquer les paramètres d’une adresse électronique. Vous devez maintenant répéter cette procédure pour chacune des adresses de votre entourage.
Triez les courriers par destinataire
Dans Outlook Express, tous les messages reçus de tous les comptes de courrier sont téléchargés depuis le serveur du fournisseur sur votre disque dur, lorsque vous cliquez sur l’icône Envoyer/Recevoir. Ils sont rangés pêle-mêle dans la bo”te de réception par ordre chronologique d’arrivée. Une solution peu pratique lorsque des personnes différentes désirent consulter leur courrier.
Et même dans le cas d’une personne unique, il est commode de voir ses messages automatiquement triés en fonction de l’adresse e-mail utilisée. La solution consiste à créer des dossiers de réception pour chaque destinataire.
1Créez les dossiers Franck et Sophie
Dans la fenêtre principale d’Outlook Express, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Bo”te de réception. Dans le menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez Nouveau dossier. Dans la bo”te de dialogue correspondante, entrez un nom, par exemple Franck. Recommencez cette opération et entrez un autre nom, par exemple Sophie.
2
Créez la règle de tri
A présent, nous allons créer deux règles. La première va faire en sorte de stocker automatiquement les messages adressés à franck@youpi. fr dans le dossier Franck. La seconde va orienter les messages adressés à Sophie@youpi. fr dans le dossier Sophie.
Dans la barre des menus d’Outlook Express, cliquez sur Outils, ensuite sur Règles de message, puis sur Courrier. Dans la fenêtre supérieure, cochez la case Lorsque le message vient du compte spécifié. Dans la fenêtre inférieure, cliquez sur le mot spécifié, qui appara”t en bleu et souligné, comme pour les liens Internet. Dans la bo”te de dialogue, sélectionnez le compte correspondant. En l’occurrence, il s’agit du premier de la liste, les comptes étant affichés par ordre chronologique. Validez avec le bouton OK. Notez que le mot spécifié est alors remplacé par le nom du compte de courrier sélectionné.
3Déplacez les messages
Il faut maintenant indiquer l’action à effectuer. Pour cela, dans la fenêtre du milieu, cochez la case Le déplacer vers le dossier spécifié. Cliquez sur le mot spécifié et, dans la bo”te de dialogue correspondante, sélectionnez le dossier Franck. Validez avec le bouton OK. Notre règle de tri est terminée. Nous allons simplement la renommer de manière qu’elle soit plus explicite. Dans le champ Nom de la règle, inscrivez règle Franck. Validez avec le bouton OK.
Une bo”te de dialogue appara”t alors. Elle récapitule les opérations effectuées et les règles opérationnelles. Pour vous assurer que cette règle fonctionne, cliquez sur le bouton Appliquer. Une nouvelle bo”te de dialogue appara”t. Sélectionnez la règle Franck et validez en cliquant à nouveau sur le bouton Appliquer. L’opération terminée, cliquez sur OK puis sur Fermer. Cliquez une dernière fois sur OK pour revenir à la fenêtre principale d’Outlook Express.
4 Vérifiez que la règle fonctionne
Tout s’est-il bien déroulé ? Puisque vous disposez désormais de plusieurs comptes de courrier, envoyez donc vous-même des messages à ces différentes adresses électroniques, afin de vérifier qu’ils fonctionnent convenablement.
Ensuite, il vous suffit de sélectionner le dossier Franck pour vous assurer que le message adressé à Franck y a bien été déposé. Sur le même principe, vous pouvez créer autant de bo”tes personnalisées et de règles pour chaque adresse électronique
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